繰り返し作業はどう自動化される？

自動化しやすい仕事には、同じ形が何度も出てきます。

この記事で得られる視点

いま何を扱うか

この記事では、仕事や暮らしの中の繰り返し作業をどう機械へ渡すかを見ます。

扱うのは次の3つです。

繰り返しは、同じ手順や判断が何度も出てくることです。

毎朝同じ集計をする、同じ形式のメールを作る、同じ条件でファイルを分ける、といった作業が例です。

まず必要なのは、何が毎回同じで、何が毎回違うのかを見分けることです。

同じ部分が見えれば、そこを自動化の候補にできます。

同じ手順は、プログラムとして書くことができます。

プログラムが実際に動いている状態がプロセスです。

決まったルールで十分なら、AIを使わなくても自動化できます。

逆に、文章を読んで分類する、候補を考えるなど、揺れがある作業では AI が役立つことがあります。

自動化は、作ったら終わりではありません。

結果が期待通りか、間違ったときに止められるか、誰が責任を持って確認するかが必要です。

特にAIを使う場合、もっともらしい間違いが混ざることがあります。

機械に任せるほど、確認の仕組みもセットで考えます。